Privacybeleid

Ingangsdatum: 14/05/2025
Materiatek VZW
Van Malderstraat 24, 1080 Sint-Jans-Molenbeek
hello@materiatek.eu

1. Inleiding

Dit privacybeleid legt uit hoe Materiatek VZW ("Materiatek", "wij", "ons") uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Door onze diensten te gebruiken, een lidmaatschap aan te vragen of contact met ons op te nemen, gaat u akkoord met dit beleid.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Identificatiegegevens: naam, functie, organisatie
  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, postadres
  • Facturatiegegevens: btw-nummer, betalingsgeschiedenis
  • Gebruik van diensten: aanwezigheid, ontleningen, toegang
  • Communicatiegegevens: e-mails, vragen

Wij gebruiken geen cookies of trackers op onze website.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Beheer van uw lidmaatschap
  • Facturatie en betalingsverwerking
  • Communicatie over activiteiten of wijzigingen
  • Toegangsbeheer en veiligheid
  • Voldoen aan onze wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag van de verwerking

De verwerking is gebaseerd op:

  • Uitvoering van een contract (art. 6.1.b AVG) – voor toegang tot diensten
  • Wettelijke verplichtingen (art. 6.1.c AVG) – boekhouding en fiscaliteit
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) – verbetering van onze diensten
  • Toestemming (art. 6.1.a AVG) – indien vereist (bv. nieuwsbrief)

5. Bewaring van gegevens

Uw gegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap loopt en tot vijf jaar daarna, conform onze boekhoudkundige verplichtingen.

6. Delen van gegevens

Wij verkopen of verhuren uw gegevens niet.
Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

  • Betrouwbare dienstverleners (betalingssystemen, evenementen)
  • Wettelijke instanties indien wettelijk vereist

Onze partners voldoen aan de AVG.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • Uw gegevens in te zien
  • Fouten te corrigeren
  • Uw gegevens te laten verwijderen
  • De verwerking te beperken of bezwaar te maken
  • Uw gegevens over te dragen
  • Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Contact: hello@materiatek.eu

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

9. Wijzigingen

Deze policy kan worden aangepast.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.

10. Contact

Voor vragen over dit beleid of uw gegevens kunt u contact opnemen met:
Materiatek VZW
Van Malderstraat 24, 1080 Sint-Jans-Molenbeek
Email: hello@materiatek.eu